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​参加規約

制定日：2026年7月28日

本参加規約（以下「本規約」といいます。）は、特定非営利活動法人MIS（以下「主催者」といいます。）が主催する「Japan-ASEAN Youth Summit（以下「JAYS」といいます。）」への応募及び参加に関する条件を定めるものです。応募者及び参加者（以下「参加者」といいます。）は、本規約に同意した上で応募及び参加するものとします。


第1条（適用範囲）

本規約は、JAYSへの応募、選考、参加及びプログラム終了後に主催者が実施する関連業務に適用されます。


第2条（応募資格）

応募者は、募集要項に定める応募資格を満たしていなければなりません。

未成年者が応募する場合は、保護者の同意を得るものとします。

応募内容に虚偽又は重大な事実の不記載が判明した場合、主催者は応募又は参加資格を取り消すことができます。


第3条（応募資料）

応募時に提出された文章、動画、写真その他の資料は、選考及びJAYSの運営に必要な範囲で利用します。

応募資料の著作権は応募者に帰属します。

主催者は、応募資料を選考及び内部運営のために利用できるものとします。

応募資料を広報又は広告等に利用する場合は、本人又は保護者の同意を得た上で行います。


第4条（個人情報）

主催者は、応募及び運営に必要な範囲で次の情報を取得する場合があります。

  • 氏名

  • 生年月日

  • 学校名

  • 学年

  • 住所

  • 電話番号

  • メールアドレス

  • 保護者情報

  • 緊急連絡先

  • パスポート情報

  • 健康に関する情報

  • その他運営上必要な情報

個人情報は、選考、プログラム運営、渡航・宿泊・保険等の手配、緊急時対応及び主催者からの連絡のために利用します。

個人情報の取扱いについては、別途定める「プライバシーポリシー」に従います。


第5条（参加者の義務）

参加者は、次の事項を遵守するものとします。

  • 主催者及びスタッフの指示に従うこと。

  • 他の参加者、講師、スタッフ及び関係者を尊重すること。

  • 日本及び渡航先の法令を遵守すること。

  • プログラムの円滑な運営に協力すること。

  • 時間を厳守すること。

  • JAYS及び主催者の信用を損なう行為を行わないこと。


第6条（禁止事項）

参加者は、次の行為を行ってはなりません。

  • ハラスメント、差別又はいじめ

  • 暴力行為又は威圧的行為

  • 他者の個人情報を本人の同意なく公開する行為

  • 他者の写真又は動画を本人の同意なく公開する行為

  • 宗教、政治又は営利目的の勧誘

  • 法令に違反する行為

  • 主催者の許可なくプログラムを離脱する行為

  • 飲酒、喫煙、違法薬物の使用その他プログラム運営上不適切と認められる行為

  • その他、主催者がJAYSの目的に照らして不適切と判断する行為


第7条（海外プログラム）

海外で実施されるプログラムに参加する場合、参加者は現地法令及び訪問先施設の規則を遵守するものとします。

安全確保のため、主催者は必要に応じて行程又は活動内容を変更することがあります。


第8条（健康管理）

参加者は、持病、アレルギーその他安全管理上必要な事項を正確に申告するものとします。

緊急時には、主催者は参加者の生命及び身体の安全を最優先として必要な措置を講じることがあります。


第9条（写真・動画）

主催者は、活動中に写真及び動画を撮影する場合があります。

撮影した写真及び動画は、ウェブサイト、SNS、パンフレット、活動報告書、スポンサーへの報告資料その他広報活動に利用する場合があります。

掲載を希望しない場合は、事前又は速やかに主催者へ申し出るものとします。


第10条（知的財産）

プログラム中に主催者が配布する教材、資料、デザイン、写真その他の著作物の著作権その他の知的財産権は、主催者又は権利者に帰属します。


第11条（参加資格の取消し）

主催者は、参加者が次のいずれかに該当する場合、参加資格を取り消すことがあります。

  • 本規約に違反した場合

  • 募集要項又は応募内容に虚偽があった場合

  • 運営スタッフの指示に従わない場合

  • 他の参加者の安全又は権利を著しく侵害した場合

  • 主催者が参加継続を不適当と合理的に判断した場合

参加資格が取り消された場合であっても、既に発生した費用については返金できない場合があります。


第12条（免責事項）

天災、感染症、戦争、テロ、航空会社の運航変更、交通機関の遅延その他主催者の合理的な支配を超える事由により、プログラム内容を変更又は中止する場合があります。

主催者は、故意又は重大な過失がある場合を除き、参加者に生じた損害について責任を負いません。


第13条（規約の変更）

主催者は、法令の改正又は運営上の必要がある場合、本規約を変更することがあります。変更後の規約は、主催者のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知した時点から効力を生じます。


第14条（準拠法及び管轄）

本規約は日本法に準拠します。

本規約に関して紛争が生じた場合は、主催者の主たる事務所所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

 

附則

本規約は、2026年7月28日から施行します。

​プライバシーポリシー

制定日：2026年7月28日

特定非営利活動法人MIS（以下「当法人」といいます。）は、Japan-ASEAN Youth Summit（以下「JAYS」といいます。）の運営にあたり、応募者、参加者、保護者その他関係者（以下「利用者」といいます。）の個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識しています。

当法人は、個人情報の保護に関する法令その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

 

第1条（適用範囲）

本プライバシーポリシーは、JAYSへの応募、参加及び当法人が運営するウェブサイトの利用において取得する個人情報に適用されます。

 

第2条（取得する個人情報）

当法人は、以下の個人情報を取得する場合があります。

  • 氏名

  • 生年月日

  • 性別（任意）

  • 学校名・学年

  • 住所

  • 電話番号

  • メールアドレス

  • 保護者氏名及び連絡先

  • 緊急連絡先

  • パスポート情報

  • 健康状態、アレルギーその他安全管理上必要な情報

  • 応募時に提出された文章、動画、写真その他の資料

  • プログラム中に撮影した写真及び動画

  • アンケート及び感想

  • その他、JAYSの運営に必要な情報

 

第3条（利用目的）

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

  1. 応募受付及び選考

  2. 合否通知

  3. プログラムの企画・運営

  4. 渡航、宿泊、保険その他必要な手配

  5. 緊急時の連絡及び安全管理

  6. 応募者及び参加者への連絡

  7. お問い合わせへの対応

  8. 助成団体・スポンサーへの活動報告

  9. JAYS及び当法人の広報活動

  10. 法令に基づく対応

 

第4条（応募動画・応募文章の取扱い）

応募時に提出された動画、文章その他の応募資料は、選考及び運営に必要な範囲で利用します。

応募資料の著作権は応募者に帰属します。

応募資料を広報、出版その他選考・運営以外の目的で利用する場合は、事前に本人又は保護者の同意を得ます。

 

第5条（写真・動画の利用）

当法人は、プログラム中に写真及び動画を撮影する場合があります。

撮影した写真及び動画は、以下の目的で利用することがあります。

  • JAYS公式ウェブサイト

  • JAYS公式SNS

  • パンフレット及び募集資料

  • 活動報告書

  • 助成団体及びスポンサーへの報告

  • 当法人の広報活動

写真及び動画の掲載を希望しない場合は、事前又は速やかに当法人までお申し出ください。

 

第6条（個人情報の第三者提供）

当法人は、法令に基づく場合を除き、本人又は保護者の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

ただし、次の場合は、JAYSの運営に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。

  • 旅行会社

  • 航空会社

  • 保険会社

  • 宿泊施設

  • 医療機関

  • 行政機関

  • その他、プログラム運営に必要な関係機関

 

第7条（安全管理）

当法人は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん及び滅失を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報を取り扱うスタッフに対しては、適切な管理及び教育を行います。

 

第8条（保管期間）

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管します。

保管期間終了後は、法令に基づく場合を除き、適切な方法により削除又は廃棄します。

 

第9条（開示・訂正・削除等）

本人又は保護者は、法令に基づき、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止を請求することができます。

請求方法については、当法人までお問い合わせください。

 

第10条（Cookie等の利用）

当法人のウェブサイトでは、利便性の向上や利用状況の把握のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

 

第11条（プライバシーポリシーの変更）

当法人は、法令の改正又は運営上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、当法人又はJAYSのウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

 

第12条（お問い合わせ）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当法人が指定する窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ先】

特定非営利活動法人MIS

Japan-ASEAN Youth Summit（JAYS）

E-mail：pjexe.c@misleaders.org

​行動規範

制定日：2026年7月28日


1. 目的

本行動規範は、Japan-ASEAN Youth Summit（以下「JAYS」といいます。）に参加するすべての参加者及びスタッフが、安心・安全で互いを尊重し合える環境の中で活動できるよう、行動の基本的な指針を定めるものです。

JAYSは、「Seed the Future, Lead the World」の理念のもと、日本とASEAN諸国の若者が相互理解を深め、共に学び、未来の社会を担うリーダーとして成長することを目指しています。


2. 適用対象

本行動規範は、JAYSに参加するすべての参加者、学生スタッフ、運営スタッフ、講師、ボランティアその他JAYSの活動に関わる者に適用されます。


3. 基本姿勢

参加者及びスタッフは、次の姿勢を大切にします。

  • 誠実かつ責任ある行動をとること。

  • 相手の意見や価値観を尊重すること。

  • 積極的に異文化交流へ参加すること。

  • 学び合い、協力し合う姿勢を持つこと。

  • JAYSの理念と目的を理解し、その実現に努めること。


4. 多様性の尊重

JAYSには、多様な国籍、文化、宗教、言語、価値観を持つ参加者が集まります。

参加者及びスタッフは、これらの違いを尊重し、人種、民族、国籍、宗教、性別、性的指向、性自認、障害、年齢その他の属性を理由とした差別的な言動又は不当な扱いを行ってはなりません。


5. ハラスメントの禁止

JAYSでは、あらゆるハラスメントを禁止します。

これには、以下を含みますが、これらに限られません。

  • 身体的又は精神的暴力

  • セクシュアルハラスメント

  • パワーハラスメント

  • いじめ

  • 脅迫又は威圧的言動

  • SNS等を利用した誹謗中傷

  • 相手を不快にさせる継続的な言動


6. 安全への配慮

参加者及びスタッフは、自身及び他者の安全を最優先に行動します。

体調不良、事故、災害その他緊急事態が発生した場合には、速やかに運営スタッフへ報告し、その指示に従うものとします。


7. SNS・インターネットの利用

参加者及びスタッフは、SNSその他インターネットを利用する際、次の事項を遵守します。

  • 他者の個人情報を本人の同意なく公開しないこと。

  • 他者が写った写真又は動画を本人の同意なく公開しないこと。

  • 誹謗中傷又は名誉を傷つける投稿を行わないこと。

  • JAYSの信用を著しく損なう投稿を行わないこと。

  • 未公開資料や運営上知り得た情報を無断で公開しないこと。


8. 飲酒・喫煙・薬物

未成年者による飲酒及び喫煙は法令により禁止されています。

また、違法薬物その他法令に違反する行為を固く禁止します。

成年参加者及びスタッフについても、プログラム中は運営が認める場合を除き、飲酒を控えるものとします。


9. 海外での行動

海外プログラムでは、日本及び渡航先の法令並びに訪問先の規則を遵守します。

また、日本及びJAYSの代表として行動していることを自覚し、節度ある言動を心掛けます。


10. 運営への協力

参加者は、プログラムの円滑な運営のため、運営スタッフの合理的な指示に協力するものとします。


11. 違反への対応

運営は、本行動規範への違反が確認された場合、事実関係を確認した上で、注意、警告、活動の制限、参加資格の取消しその他必要かつ適切な措置を講じることがあります。


12. 相談・報告

参加者又はスタッフは、ハラスメント、安全上の問題その他本行動規範に関する懸念を感じた場合には、速やかに運営スタッフへ相談又は報告することができます。

相談者又は報告者は、相談又は報告を行ったことを理由として不利益な取扱いを受けることはありません。

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JAYSが目指す環境

JAYSは、一人ひとりが安心して学び、挑戦し、交流できる環境づくりを大切にしています。

参加者及びスタッフは、本行動規範を理解し、互いを尊重しながら行動することで、国境を越えた信頼関係と学びの機会を共に築いていきます。

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